Giám sát việc thực hiện chính sách, pháp luật về công chứng, chứng thực

Giai đoạn từ 2015 - 2019, UBND xã Thanh Luông đã thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính gần 37.600 bản; chứng thực hợp đồng giao dịch gần 900 lượt; chứng thực chữ ký trong giấy tờ văn bản trên 430 bản. Tại xã Thanh Chăn, đã thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính hơn 24.000 bản; chứng thực hợp đồng giao dịch hơn 870 lượt; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản trên 360 bản. Trong những năm qua, UBND các xã: Thanh Luông, Thanh Chăn luôn chú trọng việc thực hiện chính sách, pháp luật về công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành, giúp việc giải quyết, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ một cách chính xác, đầy đủ; hạn chế để nhân dân đi lại nhiều lần. Tuy nhiên, các loại giấy tờ được làm giả tinh vi (đã phát hiện 1 hồ sơ làm giả và 8 chữ ký giả); lĩnh vực chứng thực có nhiều sự điều chỉnh các văn bản quy phạm pháp luật, gây khó khăn trong quá trình áp dụng thực tiễn…

Tại buổi giám sát, các đại biểu 2 xã đã trao đổi và làm rõ một số nội dung liên quan đến công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng và chứng thực; các biện pháp tránh tình trạng lạm dụng chứng thực và việc thất thu trong thu phí công chứng, chứng thực.

Tiếp tục làm việc với UBND huyện Điện Biên, cho thấy, giai đoạn 2015 - 2019, Phòng Tư pháp huyện đã chứng thực bản sao từ bản chính gần 7.700 bản; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản 7 việc; chứng thực chữ ký người dịch 17 việc và chứng thực hợp đồng giao dịch là 5 hợp đồng. Ngoài ra, UBND cấp xã trên địa bàn huyện đã chứng thực bản sao từ bản chính hơn 943.000 bản; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản và chứng thực hợp đồng giao dịch là hơn 20.200 lượt.

Kết luận buổi giám sát, Trưởng ban Pháp chế Phạm Bá Lung đánh giá cao hoạt động công chứng, chứng thực thời gian qua của UBND huyện Điện Biên; nhất là thực hiện các hoạt động công chứng, chứng thực nghiêm theo quy định, sắp xếp hồ sơ, báo cáo khoa học so với một số đơn vị khác... Để thực hiện tốt hơn nữa hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn huyện, đề nghị ngành Tư pháp cần tăng cường công tác tuyên truyền, phố biến giáo dục pháp luật về hoạt động công chứng, chứng thực; tăng cường tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác chứng thực; thường xuyên có hoạt động thanh tra, kiểm tra hoạt động chứng thực tại các địa phương. Khắc phục khó khăn về kinh phí, con người, thực hiện tốt việc công chứng, chứng thực phục vụ cho việc phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.