Giám sát việc thực hiện chính sách pháp luật về công chứng, chứng thực  trên địa bàn TP. Điện Biên Phủ

Giám sát tại UBND phường Mường Thanh và UBND phường Thanh Trường, hai phường kiến nghị với đoàn giám sát một số vấn đề: Nên bỏ quy định không tiếp nhận bản sao đã quá 6 tháng, bởi như vậy là trái với Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch; đồng thời gây phát sinh thời gian, kinh phí của người dân, làm tăng áp lực cho các cơ quan thực hiện chứng thực. Bên cạnh đó đề nghị tỉnh nên có cơ chế, chính sách đặc thù đối với công tác công chứng, chứng thực (cụ thể trích tỷ lệ % số thu dành cho việc tổ chức hoạt động trong công tác công chứng); mở các lớp tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ công tác chứng thực tạo điều kiện cho cán bộ tư pháp – hộ tịch nâng cao nghiệp vụ, thống nhất trong quá trình thực hiện và áp dụng pháp luật.

Theo báo cáo của UBND TP. Điện Biên Phủ, năm 2019 thành phố đã trang cấp phần mềm chứng thực, giúp cho công tác ở lĩnh vực này hiệu quả, nhanh gọn. Giai đoạn 2015 – 2019, tổng số văn bản chứng thực trên địa bàn là hơn 399 nghìn văn bản, tổng số tiền phí đã thu trên 3,6 tỷ đồng. Thành phố kiến nghị: Biên chế tư pháp xã, phường còn ít nên chưa đáp ứng được yêu cầu công việc; cơ sở vật chất còn sơ sài, tư pháp UBND các xã, phường chưa có kho riêng hoặc tủ để lưu trữ tài liệu chứng thực; hệ thống văn bản quy định về công tác chứng thực chưa đồng bộ, đặc biệt trong việc thu phí chứng thực đối với hợp đồng, giao dịch và việc thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch của các tổ chức hành nghề công chứng.

Kết luận buổi giám sát, đồng chí Phạm Bá Lung ghi nhận những kết quả đạt được trong công tác chứng thực trên địa bàn TP. Điện Biên Phủ. Đồng chí đề nghị UBND TP. Điện Biên Phủ tiếp tục quan tâm chỉ đạo triển khai thực hiện tốt các nội dung: Thông tin, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác công chứng, chứng thực bằng nhiều hình thức đa dạng phong phú; chỉ đạo thực hiện đúng quy trình, quy định về công tác chứng thực; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ công chứng, chứng thực cho người dân.