Hỏi đáp về hóa đơn

Trả lời:

- Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử

+ Sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng: giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.

* Tiết kiệm chi phí: Khi in hóa đơn chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy; Phát hành hóa đơn đến khách hàng qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email; Lưu trữ hóa đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ...

* Dễ dàng quản lý: Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu; Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn; Ðơn giản hóa việc quyết toán thuế; Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

* Thuận tiện sử dụng: Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn, dễ dàng trong việc lưu trữ, đơn giản hóa trong việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.

* An toàn và dễ khai thác dữ liệu: Có tem chống giả QR code, Bar code... đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn, dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.

- Nên sử dụng hóa đơn điện tử vì: Hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích như: Tiết kiệm do giảm tối đa chi phí in ấn hoá đơn; an toàn và thuận tiện sử dụng; dễ khai thác dữ liệu; tính bảo mật cao, không lo làm giả.