Tại hội nghị, các sở, ban, ngành, huyện, thị, thành phố đã tham gia ý kiến xây dựng kịch bản tổng thể về các hoạt động của lễ hội.
Đồng chí Lê Văn Quý, Trưởng ban Tổ chức Lễ hội chỉ đạo: Các sở, ban, ngành, địa phương quán triệt Lễ hội Hoa Ban là sự kiện chính trị lớn của tỉnh, ngày hội của nhân dân nhằm bảo tồn, phát huy giá trị văn hóa truyền thống các dân tộc, đồng thời là dịp quảng bá, giới thiệu đất nước, con người Điện Biên với bạn bè trong nước, quốc tế. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là đơn vị chuẩn bị nội dung, phối hợp với các cơ quan thực hiện tốt công tác thông tin tuyên truyền trước, trong, sau Lễ hội; ban hành điều lệ, quy định cho hoạt động của các môn. Các sở, ban, ngành, địa phương xây dựng kế hoạch hành động của đơn vị mình với nhiệm vụ được giao cùng hoàn thành nhiệm vụ tổng thể của chương trình Lễ hội.