Ảnh minh họa (Ảnh: M.P)

Giải pháp này không chỉ mang lại sự thuận tiện cho doanh nghiệp trong việc phát hành hóa đơn mà còn là công cụ mạnh mẽ giúp cơ quan thuế kiểm soát chính xác các giao dịch, từ đó, nâng cao hiệu quả thu thuế và đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.

Bước đột phá trong quản lý

Theo thống kê từ Tổng cục Thuế, tính đến cuối tháng 10/2024, hệ thống quản lý thuế đã ghi nhận tổng cộng khoảng 10,58 tỷ hóa đơn điện tử, trong đó có 2,59 tỷ hóa đơn có mã và 6,97 tỷ hóa đơn không mã. Đáng chú ý, số lượng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã đạt con số hơn 1 tỷ, minh chứng cho việc giải pháp này đang dần trở thành công cụ quản lý hiệu quả, đặc biệt tại các cơ sở kinh doanh dịch vụ và bán lẻ. Tính đến thời điểm hiện tại, đã có 86.170 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, chiếm 46,4% tổng số cơ sở thuộc ngành nghề được yêu cầu triển khai. Điều này không chỉ giúp tăng tốc độ phát hành hóa đơn mà còn giúp doanh nghiệp và cơ quan thuế giám sát giao dịch một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ đơn thuần là thay thế phương thức hóa đơn truyền thống mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch và phát hành hóa đơn tại thời điểm giao dịch, từ đó giảm thiểu tình trạng sai lệch số liệu và hạn chế hành vi gian lận thuế. Đồng thời, với việc hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền và tự động chuyển dữ liệu về hệ thống của cơ quan thuế, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro trong quá trình lập hóa đơn, đồng thời giúp cơ quan thuế giám sát chặt chẽ hơn và cải thiện tính minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.

Một điểm sáng khác trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử là việc áp dụng triệt để hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh giao dịch tại các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. Với ngành hàng có đặc thù phức tạp và yêu cầu quản lý chặt chẽ như xăng dầu, hóa đơn điện tử giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận ngay tại thời điểm bán hàng, giúp nâng cao tính chính xác trong kê khai và báo cáo thuế. Điều này cũng góp phần hạn chế thất thu thuế trong lĩnh vực có nhu cầu thu thuế cao và rủi ro gian lận lớn, đồng thời giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng khi minh bạch hóa giá trị các giao dịch.

Việc phát hành hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch giúp các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực và đảm bảo tính kịp thời trong việc báo cáo với cơ quan thuế. Bên cạnh đó, các hóa đơn này còn được cập nhật tự động lên hệ thống thuế, giúp tiết kiệm thời gian, giảm tải công việc kiểm kê, quản lý hóa đơn và tăng hiệu quả quản lý của cơ quan chức năng. Trong bối cảnh hiện nay, khi người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến tính minh bạch, việc doanh nghiệp xăng dầu phát hành hóa đơn điện tử cũng góp phần củng cố niềm tin, bảo vệ uy tín và khẳng định sự minh bạch của doanh nghiệp trên thị trường.

Tạo hệ sinh thái minh bạch và hiện đại

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ thúc đẩy các doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp cận công nghệ hiện đại mà còn giúp họ tiết kiệm chi phí đầu tư vào hạ tầng phức tạp. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền còn tạo ra một hệ sinh thái minh bạch, nơi mọi giao dịch đều được kiểm soát chặt chẽ, giúp hạn chế tối đa các hành vi gian lận và trốn thuế. Các chuyên gia đánh giá rằng giải pháp này đang từng bước thay đổi tư duy quản lý thuế tại Việt Nam, giúp cơ quan thuế nắm bắt thông tin giao dịch nhanh chóng và cập nhật liên tục. Bên cạnh đó, việc mọi giao dịch được ghi nhận tự động còn giúp tạo sự thuận tiện cho cả doanh nghiệp và khách hàng, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Không chỉ dừng lại ở tính tiện ích, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền còn mang lại hiệu quả cao trong việc giám sát và quản lý. Khi toàn bộ giao dịch của doanh nghiệp đều được cơ quan thuế kiểm soát trực tiếp, các hành vi khai man doanh thu hoặc gian lận về hóa đơn sẽ khó có thể xảy ra. Việc dữ liệu hóa đơn được cập nhật liên tục lên hệ thống giúp cơ quan thuế nắm bắt kịp thời biến động về doanh thu, từ đó xây dựng chiến lược thu thuế hiệu quả hơn. Điều này còn góp phần thúc đẩy các doanh nghiệp tự giác tuân thủ pháp luật, giảm thiểu tình trạng trốn thuế và đảm bảo công bằng trong hệ thống thuế.

Bên cạnh những lợi ích, quá trình triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cũng gặp phải một số thách thức đáng kể. Một trong những khó khăn lớn nhất là nâng cao nhận thức và khuyến khích các cơ sở kinh doanh chưa áp dụng công nghệ tham gia vào hệ thống mới này. Đối với một số doanh nghiệp nhỏ, việc thay đổi từ phương thức hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đòi hỏi thời gian thích nghi và không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng tham gia ngay lập tức. Ngoài ra, vấn đề đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử cũng đặt ra nhiều yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, đặc biệt trong việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu.

Để khắc phục những khó khăn này, cơ quan Thuế đã triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ, bao gồm tổ chức các buổi tập huấn và hướng dẫn chi tiết về cách thức sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Bên cạnh đó, các chính sách ưu đãi cũng được triển khai nhằm khuyến khích các cơ sở kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử, từ đó tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh và hiệu quả. Các doanh nghiệp tham gia vào hệ thống mới này không chỉ được hỗ trợ về mặt kỹ thuật mà còn được đảm bảo quyền lợi khi hệ thống hóa đơn điện tử giúp tăng cường khả năng quản lý và minh bạch trong kinh doanh.

Trong thời gian tới, ngành Thuế sẽ tiếp tục đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin, đảm bảo vận hành thông suốt 24/7 nhằm hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế. Các phần mềm ứng dụng quản lý thuế, dịch vụ kê khai, nộp thuế, hoàn thuế điện tử sẽ được tối ưu hóa để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Hệ thống hóa đơn điện tử sẽ là nền tảng quan trọng trong việc hiện đại hóa ngành Thuế, giúp tăng hiệu quả quản lý, giảm thiểu tình trạng thất thu thuế và thúc đẩy sự minh bạch trong hệ thống tài chính quốc gia.

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là bước tiến về công nghệ mà còn là cam kết của ngành Thuế trong việc xây dựng một nền kinh tế số minh bạch và bền vững. Với sự hỗ trợ của công nghệ, việc quản lý thuế không chỉ giúp cơ quan thuế thực hiện vai trò giám sát mà còn là động lực để các doanh nghiệp hướng tới kinh doanh minh bạch, tạo niềm tin cho đối tác và người tiêu dùng.