ĐBP - Chủ tịch Hồ Chí Minh từng nói: “Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình, cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng…”. Thấm nhuần lời dạy của Bác, những năm qua, cán bộ văn phòng cấp ủy các cấp luôn tận tụy, tuyệt đối trung thành với sự nghiệp cách mạng của Ðảng; không ngừng đoàn kết, sáng tạo trong công việc, chủ động khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ cấp ủy giao.
Tham mưu trúng, đúng nhiệm vụ
Trong mọi thời kỳ cách mạng, công tác văn phòng cấp ủy luôn được quan tâm đúng mức. Văn phòng cấp ủy có hai chức năng là tham mưu và phục vụ. Hai chức năng này đan xen, có quan hệ mật thiết với nhau. Tham mưu là để phục vụ và trong phục vụ có tham mưu.
Tại tỉnh Ðiện Biên, qua các nhiệm kỳ, dưới sự lãnh đạo của thường trực, ban thường vụ cấp ủy, văn phòng cấp ủy các cấp luôn làm tốt công tác tham mưu, giúp ban thường vụ, thường trực tổ chức triển khai thực hiện nhiều vấn đề quan trọng, như: Quy chế làm việc, chương trình toàn khóa, chương trình công tác năm, chương trình công tác hàng tháng gắn với việc thực hiện nghị quyết đại hội đảng bộ các cấp. Tham gia xây dựng, thẩm tra, thẩm định, góp ý vào các đề án trình ban chấp hành, ban thường vụ cấp ủy; tích cực đôn đốc các cơ quan thực hiện nghiêm chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất; thực hiện tốt công tác văn bản hóa các kết luận của cấp ủy… Riêng đối với Văn phòng Tỉnh ủy, từ năm 2021 đến 6 tháng đầu năm 2023, đã tham gia xây dựng, phối hợp tham mưu, thẩm định, ban hành 20 nghị quyết, 27 chỉ thị, 30 quy chế, 21 quy định, 5 chương trình hành động, gần 150 kết luận, hàng trăm báo cáo, công văn, thông báo, quyết định, hướng dẫn ... để Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Ðảng bộ tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết những vấn đề trọng tâm, toàn diện trên nhiều lĩnh vực.
Song hành với nhiệm vụ tham mưu, hàng năm, văn phòng cấp ủy các cấp cũng làm tốt công tác thông tin tổng hợp trên tất cả các lĩnh vực. Chủ động trong tiếp nhận, xử lý các văn bản, thông tin gửi đến cấp ủy; tham mưu, phối hợp xây dựng báo cáo tháng, quý, chuyên đề, báo cáo đột xuất, báo cáo sơ kết, tổng kết các chỉ thị, nghị quyết, kết luận theo yêu cầu của Trung ương, của tỉnh. Ngoài thông tin từ các báo cáo bằng văn bản, qua các hội nghị giao ban, các cuộc làm việc, văn phòng đã chủ động bám sát tình hình cơ sở, nghiên cứu thực tế, thu thập, khai thác thông tin từ những ý kiến phản ánh của nhân dân hay dư luận xã hội đang quan tâm chủ động xử lý, chọn lọc, đảm bảo thông tin khách quan, trung thực, chính xác; kịp thời tham mưu giúp cấp ủy ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị…
Ðổi mới để phục vụ tốt hơn
Không chỉ làm tốt chức năng, nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, các mặt công tác như: Văn thư, lưu trữ, cơ yếu - công nghệ thông tin, tiếp dân, công tác tài chính Ðảng, hậu cần phục vụ cấp ủy của văn phòng cấp ủy các cấp những năm qua cũng có chuyển biến tích cực. Ðặc biệt, những năm gần đây, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu phục vụ cấp ủy, công tác cải cách hành chính, nhất là cải cách thủ tục hành chính trong Ðảng đã được các cấp ủy, tổ chức đảng quan tâm thực hiện.
Việc làm này không chỉ hạn chế những thủ tục rườm rà, bất hợp lý mà còn góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, phương thức lãnh đạo của thường trực, ban thường vụ cấp ủy. Ðến nay, 10/10 văn phòng cấp ủy cấp huyện đã thực hiện gửi văn bản không mật qua mạng internet nên việc thực hiện chế độ thông tin tổng hợp, báo cáo được nhanh chóng, thuận tiện và kịp thời, chất lượng ngày càng được nâng lên, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Ðể thực hiện tốt hơn nữa công tác phục vụ, tham mưu của văn phòng cấp ủy các cấp, quý I/2023, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức hội nghị công tác văn phòng cấp ủy với sự tham gia của 10 văn phòng cấp ủy huyện, thị, thành phố. Tại đây, đại biểu đã tập trung phân tích, đánh giá những kết quả nổi bật đạt được, những thuận lợi cũng như những tồn tại, khó khăn trong quá trình tổ chức, thực hiện nhiệm vụ. Ðồng thời, bàn bạc, đề ra phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới. Trong đó, xác định từ nay đến cuối nhiệm kỳ 2020 - 2025 là thời điểm diễn ra nhiều hoạt động, sự kiện chính trị quan trọng, kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước, của tỉnh. Do vậy, văn phòng cấp ủy các cấp xác định cần phải nỗ lực hơn nữa, tiếp tục phát huy truyền thống “Tuyệt đối trung thành, đoàn kết, sáng tạo, tận tụy, chu đáo, giữ vững nguyên tắc”, tập trung tham mưu giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ trên tất cả các lĩnh vực, nhất là các mục tiêu, chỉ tiêu mà Nghị quyết đại hội Ðảng bộ tỉnh lần thứ XIV đã xác định từ đầu nhiệm kỳ.