Ấn tượng những kỳ họp không giấy ở Nậm Pồ

Những năm trước, để tổ chức một kỳ họp thường kỳ của HĐND huyện, Văn phòng HĐND và UBND phải huy động toàn bộ lực lượng công chức thực hiện rất nhiều công đoạn, mất nhiều thời gian như tổng hợp tài liệu, lên danh sách đại biểu để in ấn, photo, phân loại tài liệu, chuyển tài liệu cho các đại biểu dự họp. Tài liệu cồng kềnh, số lượng lớn phải mang đi mang về rất bất tiện cho đại biểu dự họp. Việc in ấn tài liệu dự phòng nếu không tính toán đúng số lượng đại biểu sẽ dẫn đến lãng phí, nhưng nếu không in dự phòng khi phát sinh đại biểu sẽ phải photo rất mất thời gian, chưa kể việc nhầm lẫn tài liệu, tài liệu chuẩn bị chưa đầy đủ, tài liệu chuyển muộn đến đại biểu dự họp. Việc đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin vào kỳ họp, đặc biệt là việc triển khai các kỳ họp không giấy tờ đã góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND huyện theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại. Là một trong những đơn vị tiêu biểu trong bảng xếp hạng cải cách hành chính (CCHC) khối các huyện, thị xã, thành phố, 2 năm trở lại đây, HĐND và UBND huyện Nậm Pồ đã ứng dụng thực hiện cuộc họp không giấy tờ vào các cuộc họp, hội nghị của huyện với trên 600 cuộc họp, hội nghị không giấy tờ đã được tổ chức thực hiện.  

Không còn thấy những tập tài liệu dày, không cần lên danh sách đại biểu dự họp để in ấn, photo tài liệu, không còn nhầm lẫn do chuyển nhầm hay photo nhầm tài liệu... bởi từ khi triển khai cuộc họp không giấy tờ, việc chuẩn bị cho các kỳ họp HĐND, UBND huyện thường kỳ trở nên thuận tiện và nhanh gọn. Ông Nguyễn Ngọc Tùng, Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Nậm Pồ cho biết: Với chức năng là đơn vị đầu mối tổ chức các cuộc họp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của HĐND và UBND huyện; xuất phát từ thực tế, Văn phòng đã chủ động tham mưu cho lãnh đạo HĐND, UBND huyện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ các cuộc họp của huyện. Cùng với việc triển khai cuộc họp không giấy tờ, UBND huyện đã ứng dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành TDOffice từ cấp huyện đến cấp xã và liên thông đến tỉnh và các sở, ban, ngành trong tỉnh, có ứng dụng chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ. Việc triển khai, phát hành, thực hiện trao đổi văn bản giữa các cơ quan hành chính nhà nước được thực hiện dưới dạng điện tử, tỷ lệ văn bản điện tử trao đổi trên môi trường mạng luôn đạt trên 95%.

Ông Lèng Văn Vinh, Bí thư Đảng ủy xã Nậm Khăn, đại biểu HĐND huyện đánh giá: Đa số đại biểu tham dự kỳ họp HĐND huyện đều hài lòng với cách họp “không giấy tờ”. Việc tích hợp tài liệu trên phần mềm giúp đại biểu theo dõi, nghiên cứu tài liệu thuận tiện nhất. Từ khi “cuộc họp không giấy tờ” được triển khai, đã giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả từng cuộc họp, tăng tính tương tác giữa các thành viên dự họp, giảm chi phí in ấn, thời gian chuẩn bị cho việc họp hành, nhất là giúp lãnh đạo huyện đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác.

Trước sự phát triển công nghệ thông tin, việc chuyển đổi từ hình thức họp truyền thống sang cuộc họp không giấy là một trong những dấu ấn đột phá. Mô hình này cần được nhân rộng trong tiến trình cải cách hành chính, hiện đại, chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước để tạo động lực cho phát triển kinh tế - xã hội của huyện.